近年來，在上海辦公室裝修中，設(shè)置辦公休息室的企業(yè)越來越多。在考慮上海辦公休息室裝修設(shè)計(jì)的時(shí)候，了解辦公休息室的基礎(chǔ)知識(shí)和優(yōu)點(diǎn)等很重要。

一、什么是辦公室休息室

顧名思義，這是一個(gè)像酒店和機(jī)場的休息室一樣放松的氛圍的空間。 不僅可以用于會(huì)議和個(gè)人工作，還可以用于午飯和休息等各種用途。有些企業(yè)也稱之為休息室、多功能房間或自助餐廳。

基本上，辦公室休息室是為了休息員工和轉(zhuǎn)換心情而設(shè)置的。 因此，也有為了與工作區(qū)的氣氛相區(qū)別，而拘泥于設(shè)計(jì)性的企業(yè)。在休息室里，似乎也有具備設(shè)置小吃和咖啡館等功能的企業(yè)。

二、設(shè)置辦公室休息室的五大好處

在自己公司設(shè)立辦公室休息室的話，可以期待促進(jìn)交流和提高企業(yè)品牌等各種各樣的效果。 在這里說明設(shè)置的優(yōu)點(diǎn)。

1. 提高員工的動(dòng)力和集中力

辦公室休息室與普通的工作區(qū)不同，是為了營造輕松的氣氛，對(duì)員工來說是一個(gè)心情轉(zhuǎn)換的場所。

長時(shí)間在同一個(gè)地方工作，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致注意力不集中。即使想轉(zhuǎn)換心情，也可能對(duì)休息以外的時(shí)間去食堂或公司外面的咖啡店感到內(nèi)疚。

但是，如果辦公室內(nèi)有辦公室休息室的話，不僅可以輕松使用，還可以有效利用于休息。

辦公室休息室適度地休息可以提高集中力和動(dòng)力，可以期待提高業(yè)務(wù)效率。

2. 促進(jìn)員工之間的交流

近年來，引進(jìn)遠(yuǎn)程工作和混合工作等多種工作方式的企業(yè)增加了。但是，因?yàn)閱T工開始在各種各樣的地方工作，所以很多企業(yè)都為公司內(nèi)部的溝通不足而煩惱。

設(shè)置辦公室休息室的話，不受工作方式的限制，也可以和平時(shí)見面機(jī)會(huì)很少的員工交流，可以期待交流的活躍化。

3. 有效利用辦公空間

辦公室休息室的用途不僅僅局限于員工休息。 可以用于會(huì)議、接待來客、洽談等各種用途，從而有效利用辦公室空間。

例如，為了能夠?qū)⑹褂妙l率較低的會(huì)議室用于洽談、研討會(huì)、接待來客等各種用途，設(shè)計(jì)家具并切換到辦公室休息室也是手段之一。 也有在辦公室休息室設(shè)置不同用途的空間，根據(jù)使用者人數(shù)和目的分開使用的方法。

如果能夠?qū)⒁粋€(gè)空間用于多種目的，就不需要分別確保空間。

4. 有助于企業(yè)品牌推廣

在辦公室內(nèi)設(shè)置辦公室休息室可能會(huì)給公司內(nèi)外留下好印象。 辦公室休息室的設(shè)計(jì)性很高，幾乎都是裝飾成時(shí)尚的空間。

對(duì)于員工，也可以作為品牌推廣使用，期待滿意度的提高。 如果通過員工傳達(dá)的信息是為外部人員提供舒適辦公環(huán)境的企業(yè)，將有助于企業(yè)品牌的強(qiáng)化。

另外，辦公室休息室可以作為人才市場的宣傳材料。 現(xiàn)狀是設(shè)置辦公室休息室的企業(yè)還沒有那么多。 如果設(shè)置的話就能和其他公司脫穎而出，也許能確保優(yōu)秀的人才。

5. 減少信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)

員工在外部工作的機(jī)會(huì)越多，就越擔(dān)心信息被第三方竊取或未經(jīng)授權(quán)的訪問。 由于工作地點(diǎn)不同，安保級(jí)別也不同，安保措施可能需要高額費(fèi)用。

但是，設(shè)置辦公室休息室的話可以在公司內(nèi)部放松心情，為了放松心情，可以減少在咖啡店等地工作的機(jī)會(huì)，所以可以降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。 因?yàn)檗k公室休息室位于公司內(nèi)部，所以可以防范被外人聽到對(duì)話、被偷看電腦屏幕等風(fēng)險(xiǎn)。

三、 設(shè)置辦公室休息室的四個(gè)要點(diǎn)

辦公室休息室也有可能只是單純地設(shè)置并不能讓工作人員積極使用。 因此，首先自己決定目的，為了讓員工感興趣，注意創(chuàng)造有魅力的空間是很重要的。

1. 決定主要使用目的

適合自己公司的辦公室休息室因目的和用途而異。 即使只靠經(jīng)營層進(jìn)行設(shè)置，如果不滿足員工的需求，也無法促進(jìn)使用。 因此，首先進(jìn)行問卷調(diào)查，收集員工的意見吧。

通過問卷調(diào)查可以了解員工的需求，從而更容易縮小設(shè)置辦公室休息室的目的和用途。 另外，如果在辦公室休息室的制作中反映員工的意見，可以提高歸屬意識(shí)，也可以期待員工的滿意度提高。

2. 在整個(gè)辦公室分區(qū)制

更改辦公室搬遷或布局時(shí)，需要分區(qū)制來創(chuàng)造便于員工工作的環(huán)境。 分區(qū)制是指根據(jù)目的和用途利用劃分出的空間。

例如，營業(yè)相關(guān)的部門如果設(shè)置在離接待室近的地方，就會(huì)容易往來，因此可以高效地進(jìn)行業(yè)務(wù)。 如果設(shè)置辦公室休息室的目的是為了休息員工和休息，那么選擇容易切換開關(guān)的地方吧。

如果是工作區(qū)的聲音傳不到的地方，就容易重新整理，達(dá)到設(shè)置辦公室休息室的目的。

3. 選擇好辦公室家具

設(shè)置辦公室休息室的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是與工作區(qū)保持差異化。 由于無法在與工作區(qū)相似的環(huán)境中進(jìn)行休息，因此員工的腳步可能會(huì)遠(yuǎn)離辦公室休息室。

為了讓工作人員積極地使用，要講究家具和室內(nèi)裝飾，意識(shí)到要營造和工作區(qū)劃清界限的氛圍。例如，將裝修設(shè)計(jì)成休閑現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，成為真正的咖啡館式休息室也是一種方法。

辦公家具和室內(nèi)裝飾，考慮與空間整體的平衡來選擇，就能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一感的辦公室休息室。

最后總結(jié)，現(xiàn)代化的上海辦公休息室裝修設(shè)計(jì)環(huán)境，不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率，也關(guān)系到新型工作方式的變革。