在上海工作方式日益多樣化的現(xiàn)代社會(huì)，上海辦公室里交流的重要性越來(lái)越大。很多企業(yè)都在尋找高效交流、提高工作效能的方法，但是什么樣的措施有效呢？本文主要講述關(guān)于上海開(kāi)放式辦公室裝修設(shè)計(jì)布局要點(diǎn)。

一、溝通在辦公室的重要性

從遠(yuǎn)程工作和引進(jìn)彈性工作制帶來(lái)的工作方式的變化以及員工的敬業(yè)度等觀點(diǎn)來(lái)看，如今在辦公室產(chǎn)生的交流的重要性再次受到關(guān)注。

首先，我們來(lái)看一下交流帶來(lái)的3個(gè)重要效果。

1. 提高工作效率和工作效率

辦公室溝通是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和其他部門(mén)之間順利開(kāi)展業(yè)務(wù)的不可或缺的一部分。 你有過(guò)因?yàn)閱T工之間的小閑談而產(chǎn)生新想法的經(jīng)驗(yàn)嗎？ 即使是輕松的咨詢，有價(jià)值的交流會(huì)大大影響業(yè)務(wù)的速度和質(zhì)量的提高。

而且，通過(guò)充分的信息共享，也可以應(yīng)對(duì)錯(cuò)誤的早期發(fā)現(xiàn)。 這是因?yàn)椋梢哉f(shuō)是直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)率提高的關(guān)鍵吧。

2. 提高員工滿意度和組織能力的關(guān)鍵

每天不經(jīng)意的對(duì)話和交流，有改善職場(chǎng)氣氛的效果。 “可以快樂(lè)工作的職場(chǎng)”“有困難時(shí)可以互相幫助的環(huán)境”，也有提高員工歸屬感，提高積極性的效果。

作為結(jié)果，也能提高優(yōu)秀人才的固定率吧。

3. 應(yīng)對(duì)各種各樣的工作方式

近年來(lái)，由于在家工作和彈性工作制的普及，難以保持公司內(nèi)部聯(lián)系的情況也不少。 針對(duì)這個(gè)問(wèn)題的一個(gè)解決方案是將辦公室的出勤日期定位為“交流日”。

例如，如果在這一天安排信息共享和咨詢的機(jī)會(huì)，以遠(yuǎn)程工作為中心的工作方式也可能會(huì)營(yíng)造團(tuán)隊(duì)的一體感。據(jù)推測(cè)，作為支撐各種工作方式的基礎(chǔ)，在辦公室里交流的作用將越來(lái)越重要。

二、如何高效辦公室交流

1. 舉辦內(nèi)部活動(dòng)

通過(guò)舉辦研修、意見(jiàn)交換會(huì)、工作以外的娛樂(lè)和聚餐，可以期待超越部門(mén)的交流。 最近，為了讓很多員工容易參加，在白天的工作時(shí)間內(nèi)舉辦活動(dòng)的企業(yè)也增加了。

2. 實(shí)施會(huì)議

定期進(jìn)行上司和部下的一對(duì)一面談，有助于相互理解和信賴關(guān)系的建立。 另外，在辦公室內(nèi)設(shè)置員工之間可以輕松交換意見(jiàn)的會(huì)議空間，也能有效地促進(jìn)交流。

3. 建設(shè)促進(jìn)交流的辦公室的要點(diǎn)

現(xiàn)代辦公環(huán)境正在從單純的辦公空間發(fā)展到促進(jìn)員工協(xié)作的空間。 通過(guò)在空間建設(shè)上下功夫，也能提高動(dòng)力和創(chuàng)造創(chuàng)新吧。

4. 引入自由地址，營(yíng)造開(kāi)放空間

加入自由地址后，固定的座位就沒(méi)有了，平時(shí)不怎么說(shuō)話的人也有機(jī)會(huì)挨著別人工作。 而且，通過(guò)設(shè)置開(kāi)放交流區(qū)域，會(huì)更容易產(chǎn)生自由的對(duì)話吧。

例如，設(shè)置氛圍像咖啡店一樣的空間，或者誰(shuí)都可以使用的商談空間就可以了。 在這樣的地方，有時(shí)會(huì)通過(guò)不經(jīng)意的對(duì)話產(chǎn)生新的想法。

另外，如果在辦公室入口附近創(chuàng)造開(kāi)放的空間，與外部訪問(wèn)者的自然對(duì)話也會(huì)增加吧。人群聚集的寬敞空間和可以舉行學(xué)習(xí)會(huì)的地方，支持超越部門(mén)的交流。

三、意識(shí)到移動(dòng)路線的布局

在辦公室動(dòng)線和辦公桌配置上下功夫，可以提高員工交流和業(yè)務(wù)效率。通過(guò)制作容易訪問(wèn)打印機(jī)和共享空間的動(dòng)線，容易產(chǎn)生工作交流與對(duì)話。如果將辦公桌放在離每臺(tái)設(shè)備很近的地方，就可以在減少不必要的活動(dòng)的同時(shí)促進(jìn)辦公室交流了吧。

另外，即使只是將辦公桌配置成鋸齒狀，也會(huì)增加員工之間的接觸點(diǎn)，所以推薦使用。

設(shè)置多用途項(xiàng)目空間。為了促進(jìn)創(chuàng)新，設(shè)置可以靈活使用的項(xiàng)目空間很有效。 此空間可用于團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴，也可用于逐個(gè)項(xiàng)目工作。

如果設(shè)置可動(dòng)式家具和墻面白板的話，可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的需求靈活地活用空間吧。通過(guò)設(shè)置支持在線會(huì)議的展臺(tái)，還可以實(shí)現(xiàn)與遠(yuǎn)程工作的無(wú)縫協(xié)作。

充實(shí)刷新空間

在辦公室環(huán)境中安排一個(gè)可以舒一口氣的地方也很重要。 員工可以放松和恢復(fù)能量的空間，不僅有助于身心的恢復(fù)，還可以成為新的交流場(chǎng)所。如果有寬敞舒適的沙發(fā)、按摩椅、休憩空間，或者可以進(jìn)行活動(dòng)的空間等，對(duì)員工的心情轉(zhuǎn)換和注意力恢復(fù)會(huì)有幫助。